MANAGEMENT
ONDERSTEUNER.

Douane op Schiphol

Denk jij altijd twee stappen vooruit en sla jij graag een brug tussen management en werkvloer? Heb je nu een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan is dit misschien een mooie kans om als Management Ondersteuner Douane bij Schiphol aan de slag te gaan!

Wat ga ik doen?

• Het uitvoeren van uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken;
• Toezicht houden op de planning en de agenda van de teamleiders;
• Het voorbereiden van managementvergaderingen, waarbij je de leden voorziet van de agendastukken, notuleert én de planning en de voortgang van de actiepunten bewaakt;
• Het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie;
• Het uitvoeren van ondersteunende zaken zoals het vastleggen van zalen en het organiseren van conferenties en besprekingen.

Dit is iets voor jou als:

• Je een doelgroepindicatie hebt.
• Je minimaal een mbo 4-diploma in de richting van secretariële dienstverlening of officesupport hebt.
• Je aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie hebt.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Schriftelijk en mondeling.
• Je zorgvuldig bent, goed kunt plannen en organiseren en klantgericht bent.
• Je bij voorkeur kennis en ervaring met Microsoft Office, SAP en Connect People hebt.